piątek, 23 lipca 2010

Przechowywanie dokumentów szkolnych

Każdy z nas kiedyś chodził do szkoły. No może nie wszyscy i mam nadzieje że Ci co nie to nie czytają mojego bloga (o ile umieją):) Przechowywanie dokumentów to szeroki temat i można to już dość wyraźnie zauważyć. Szukam i szukam pomysłów na to aby znaleźć miejsca w których jeszcze archiwizacja dokumentów jest potrzebna. No i znalazłem! Jest to szkoła.

W placówkach edukacyjnych aż roi się od dokumentów które trzeba gdzieś przechować. Jedne trzeba trzymać długo a inne tylko rok czy dwa. Każdy z nas wie co to jest klasówka czy kartkówka. Nic przyjemnego ale nauczyciel przez cały rok musi gdzieś składować nasze wszystkie prace aby mieć namacalny dowód aby móc potwierdzić nasze oceny. Nikt nie wie czy po roku szkolnym te stosy papieru lądują w ognisku czy szkoła gdzieś je przechowuje. Nie mam pojęcia bo nigdy nie pracowałem w szkole ani nikt z moich znajomych nie robi w edukacji.

Innymi dokumentami o wiele poważniejszymi są wszelkie kopie i oryginały naszych dokumentów typu świadectwo ukończenia podstawówki gdy uczymy się w gimnazjum czy kopia matury gdy idziemy na studia. Takie właśnie pozostawiamy ślady po naszej edukacji. Archiwizacja dokumentów tego typu nie jest łatwa bo każdego roku do szkoły przychodzą nowi uczniowie trzymający w ręku świadectwa i podania o przyjęcie do szkoły. Wszystko to trzeba składować i trzymać. Tak w razie czego...

3 komentarze:

  1. Ten komentarz został usunięty przez autora.

    OdpowiedzUsuń
  2. Do przechowywania dużych ilości dokumentów można wykorzystać specjalne pojemniki z szufladami - https://somax.eu/267-pojemniki-z-szufladami. Takie akcesoria pomogą nam z łatwością zabezpieczyć oraz posegregować papiery. Jeżeli zależy nam na większym bezpieczeństwie, to możemy skorzystać z pojemników zamykanych na klucz.

    OdpowiedzUsuń
  3. Z tego co się orientuję to w takich instytucjach często używane są stemple do laku https://www.maxsc.com.pl/pieczatki-2/stempel-do-laku-referentka/ właśnie po to aby zabezpieczać dokumenty. Tym bardziej, że mamy do czynienia z aktami osobowymi.

    OdpowiedzUsuń