Przechowywanie dokumentów szkolnych

Każdy z nas kiedyś chodził do szkoły. No może nie wszyscy i mam nadzieje że Ci co nie to nie czytają mojego bloga (o ile umieją):) Przechowywanie dokumentów to szeroki temat i można to już dość wyraźnie zauważyć. Szukam i szukam pomysłów na to aby znaleźć miejsca w których jeszcze archiwizacja dokumentów jest potrzebna. No i znalazłem! Jest to szkoła.

W placówkach edukacyjnych aż roi się od dokumentów które trzeba gdzieś przechować. Jedne trzeba trzymać długo a inne tylko rok czy dwa. Każdy z nas wie co to jest klasówka czy kartkówka. Nic przyjemnego ale nauczyciel przez cały rok musi gdzieś składować nasze wszystkie prace aby mieć namacalny dowód aby móc potwierdzić nasze oceny. Nikt nie wie czy po roku szkolnym te stosy papieru lądują w ognisku czy szkoła gdzieś je przechowuje. Nie mam pojęcia bo nigdy nie pracowałem w szkole ani nikt z moich znajomych nie robi w edukacji.

Innymi dokumentami o wiele poważniejszymi są wszelkie kopie i oryginały naszych dokumentów typu świadectwo ukończenia podstawówki gdy uczymy się w gimnazjum czy kopia matury gdy idziemy na studia. Takie właśnie pozostawiamy ślady po naszej edukacji. Archiwizacja dokumentów tego typu nie jest łatwa bo każdego roku do szkoły przychodzą nowi uczniowie trzymający w ręku świadectwa i podania o przyjęcie do szkoły. Wszystko to trzeba składować i trzymać. Tak w razie czego...

Obiekt chroniony

Prowadząc archiwum lub firmę która zajmuje się archiwizacją i szeregiem innych czynności które są ściśle związane z dokumentami trzeba liczyć się z tym aby zapewnić bezpieczeństwo w każdym momencie. Kiedyś pisałem że aby przechowywanie dokumentów było perfekcyjne musi być spełniana instrukcja archiwalna. To prawda ale co z ogólnym bezpieczeństwem np wejściem do budynku w którym przechowujemy dokumenty?

Podstawą jest całodobowa ochrona w budynku w którym jest archiwizacja dokumentów. Co można więcej wymyślić? Zamontowanie kamer w najbardziej newralgicznych miejscach może spowodować że bezpieczeństwo w naszym budynku będzie o wiele wyższe. Nazywa się to monitoringiem i wcale jego montaż i koszty nie są tak proste jak tu to opisuję.

Oczywiście jeszcze czujki ruchu w samym archiwum, alarmy itp. Wszystko to sprawia że archiwum jest całkowicie bezpieczne od osób postronnych. Właśnie takie zabezpieczenia powinny znajdować się w każdym miejscu archiwizacyjnym.

Niedoszły film

Chciałbym znaleźć jakiś fajny film przedstawiających ludzi pracujących w archiwum ale chyba w necie jest małe zainteresowanie tym tematem. Szkoda ponieważ chciałbym lekko urozmaicić swój blog. Trudno, muszę sobie jakoś poradzić bez filmu.

Przechowywanie dokumentów nie należy do najciekawszych czynności które można filmować. Pisałem już wiele razy o tym że nie jest to porywająca praca. Jednak jest to bardzo odpowiedzialna praca do której trzeba mieć cierpliwość oraz odpowiednie doświadczenie. Oczywiście co innego jest archiwizować arka i IPN a co innego przechowywać faktury jednej z firm handlowych. Jest to zasadnicza różnica o której musiałem wspomnieć.

Wciąż żałuję że nie znalazłem żadnego filmu. Może ktoś z czytelników mojego bloga jest w posiadaniu jakiegoś fajnego materiału pokazującego pracę w archiwum. Jakby tak się stało to jestem otwarty na kontakt. Doskonale wiem że archiwizacja dokumentów to nudny temat jeśli chodzi o kręcenie filmu ale podobno w necie jest wszystko a to jednak nieprawda. Może następnym razem poszukam jeszcze dokładniej żeby jednak jakiś film tu wrzucić. Pozdrawiam