Prawdę mówiąc nie wiemy jak dokonuje się niszczenie papierów w firmach które wynajęliśmy do przechowywania dokumentów. Według wszelkich zasad jakie są przyjęte dokumenty powinny być zniszczone tak aby...nikt ich nie mógł w żaden sposób odtworzyć. Firmy zajmujące się niszczeniem są wyposażone miejmy nadzieję w dobre niszczarki które dokonają dzieła zniszczenia.
Zniszczone a dokładniej pocięte papiery nie mogą zostać wyrzucone do zwykłego śmietnika. Nie na tym polega archiwizacja dokumentów i całe to zamieszanie. Kiedyś korzystałem z tego typu usług. Może nie dokładnie z niszczenia dokumentów ale z archiwizacji. Teraz to już przeszłość dlatego też przestałem się interesować nowinkami w tej dziedzinie. Wiem jednak ze nawet zniszczone dokumenty muszą być dobrze składowane. Papiery firmowe jak faktury, umowy to jedno a co innego jeśli chodzi o akta sądowe które straciły swoją ważność, umowy z urzędu skarbowego...Tego wiecznie nie będziemy przechowywać ponieważ nie ma na to miejsca. Jest jakiś okres ważności tych dokumentów a następnie trafiają one do niszczarki.
Nie mam w biurze niszczarki do papieru ponieważ jakoś nie zdarza mi się wyrzucać ważnych dokumentów. Staram się nie mylić jak mam styczność z umowami czy fakturami. Wszystko do sobie układam i trzymam w razie potrzeby. Trzeba będzie kiedyś zrobić z tym porządek bo miejsca robi się coraz mniej a papieru na pewno nie będzie ubywać. Pewnie jak ludzie będą brać urlopy to będzie więcej czasu na porządki bo i pracy będzie mniej.
