czwartek, 4 lutego 2010

Temperatura w archiwum

Przechowywanie dokumentów powinno się odbywać w odpowiednich pomieszczeniach. Przede wszystkim powinno być to miejsce zaciemnione i wyposażone w regały ,najlepiej suwane. Są normy jakie muszą te regały spełniać ale mniejsza o to. Jedną z najważniejszych cech takiego pomieszczenia to temperatura.Ta jest ściśle określona przez wysokie organy władzy i należy ich przestrzegać. Zakres temp wynosi o 14 do 18 stopni Celsjusza.

Kolejnym elementem jest wilgotność powietrza. Ta musi być na poziomie ok 50 procent do 65 aby przechowywanie dokumentów odbywało się zgodnie z procedurami. I pozostają takie szczegóły jak drzwi pancerne,kraty w oknach i wszelkiego rodzaju zabezpieczenia przez osobami niepożądanymi.
Jak widać nie jest to zwykłe położenie dokumentu na półkę i pomyślenie że niech sobie leży aż po niego przyjdą...Nie...Jest to bardzo ciężka praca wymagająca skupienia a przede wszystkim dobrego wykształcenia.

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz