Przechowywanie dokumentów - w jaki sposób?

Przechowywanie dokumentów powinno się odbywać w kartach,można powiedzieć ze w teczkach papierowych. Jednak nie jest to najważniejsza sprawa. Odpowiednio dobrane pomieszczenia mogą się nadawać tylko do przechowywanie tak ważnych papierów. Do pomieszczeń nie może docierać światło dzienne.A to dlaczego? bo papier pod wpływem promieni słonecznych psuje się, nadruk staje się wyblakły.

Ogólnie papier w takich warunkach z każdym dniem traci swoje właściwości i skraca się jego żywotność. Można to porównać z przechowywanie dokumentów w takich urzędach jak IPN. Mają tam takie szafy przesuwane na szynach,wszystkie papiery mają ograniczony dostęp do światła.